In 15 Sekunden Organigramm erstellen

Heute möchte ich Ihnen einen tollen Nebeneffekt der korrekten Pflege eines Manager-Attributs zeigen.

Wer arbeitet wo? Organigramme in Microsoft-365-Apps erstellen

Innerhalb der Organisation, nutzen viele M365 Apps die Infos aus dem globalen Adressbuch, um Sie beim Arbeiten zu unterstützen. Mir hat das schon häufig geholfen.

Zum Beispiel sind in der Corona-Pandemie einige neue Kolleginnen und Kollegen zu BUCS IT gekommen. Durch die langen Homeoffice-Phasen habe ich allerdings nur wenige persönlich kennenlernen können. Dank Microsoft 365 kann ich beispielsweise in Teams schnell erkennen, wo neue Personen angesiedelt sind:

Einfach im Teams-Chat auf den Namen und das Organisationssymbol klicken.

Alles auf einen Blick: Organigramme in Visio

Es geht aber auch noch mehr, als dieser kleine dynamische Einblick in die Struktur. Das Manager-Attribut kann natürlich auch für die schnelle Erstellung und Aktualisierung eines offiziellen Organigramms genutzt werden, das die ganze Organisation abbildet.

Z. B. mit der Visio-Desktop-App. Die zapft das Azure AD als Datenquelle an und erzeugt automatisch ein komplettes Organigramm des Unternehmens. In meinem Test hat das gerade mal zehn bis fünfzehn Sekunden gedauert.