Robert Stübner - Geschäftsführer

Robert Stübner

Geschäftsführer

IT-Carve-Out

Neustart für die IT:

In Time. In Quality. In Budget.

ERFOLGSFAKTOR

IT-CARVE-OUT

DARUM IST DER IT-CARVE-OUT FÜR IHR PROJEKT SO WICHTIG

WARUM IST DER IT-CARVE-OUT ERFOLGSENTSCHEIDEND?


Ohne funktionierende IT ist ein Unternehmen nicht betriebsfähig: Mitarbeitende können nicht störungsfrei arbeiten, Prozesse oder Produktionseinheiten kommen ins Stolpern und die Kundenbetreuung funktioniert weder effizient noch flüssig. Die Folge: Sie verlieren Zeit und Geld. Ohne guten IT-Carve-out kann das gesamte Carve-out-Projekt nicht gelingen!

FÜNF TIPPS FÜR IHREN ERFOLGREICHEN IT-CARVE-OUT

  1. Verständnis:
    Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die komplexen IT-Architekturen der auszugliedernden Einheit sowie der Mutterorganisation umfassend verstehen. Zudem müssen die zukünftigen Anforderungen glasklar definiert sein.

  2. Ziele:
    Formulieren Sie strategische Ziele für Ihren IT-Carve-out sowie Teilziele im Projekt. Behalten Sie dabei die Kernanforderung immer Blick: In Time. In Quality. In Budget.

  3. Strategie:
    Nur wenn der komplexe Trennprozess professionell geplant und vollzogen wird, kann die nahtlose Betriebsfortführung gewährleistet werden. Sorgen Sie daher dafür, dass die IT-Strategie und die Unternehmensstrategie Hand in Hand gehen.

  4. Timeline:
    IT-Carve-outs sind naturgegeben Projekte mit einer sehr ambitionierten Zeitplanung. Diese müssen Sie nahezu minutiös überwachen, um bei Verzögerungen schnell zu reagieren. Das setzt fundierte Erfahrung und ausgeprägte Kompetenz in Sachen IT-Carve-out voraus.

  5. Umsetzung:
    Systeme und Daten müssen migriert, Verträge und Lizenzen neu verhandelt und das intellektuelle Eigentum aller involvierten Parteien geschützt werden – und das alles innerhalb eines eng getakteten Zeitrahmens. Hier sind viele Köpfe und Hände gefragt: Sie brauchen ein starkes Team für Ihr IT-Carve-out-Projekt!


PRIVATE EQUITIES, DIE UNS VERTRAUEN

PHASEN DES
IT-CARVE-OUT

UNSER LEISTUNGSANGEBOT

Wir begleiten Sie vollumfänglich:

Wir sind Expert:innen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Architektur. Gemeinsam mit unseren langjährigen Partnern für ERP-Systeme und sonstige Line-of-Business-Applikationen bieten wir Ihnen ein Komplettpaket für Ihren IT-Carve-out. Das Geheimnis unserer Expertise auf dem Feld?
Über zehn Jahre Erfahrung in Strategie und Praxis von IT-Carve-outs.

It carve out prozess bucs it

PRE-SIGNING

Bereits in der Pre-Signing Phase starten wir mit einer umfassenden IT-Due-Dilligence. Wir analysieren den Ist-Zustand der IT-Systeme Ihres Targets und identifizieren potenzielle Red-Flags oder Dealbreaker.

Das Ergebnis aus unseren mehr als zehn Jahren Erfahrung:
Wir liefern Ihnen bereits in der Due Dilligence ein qualifiziertes Budget für den Future Mode of Operation, sodass Sie Ihren Business Case im Hinblick auf die IT-Kosten verifizieren können. So entsteht ein Szenario für den erfolgreichen IT-Carve-out entlang Ihrer strategischen Ziele.

PRE-CLOSING

Nach dem Signing setzen wir in der Pre-Closing-Phase eine leistungsfähige Projektorganisation auf und bereiten alles für Day 1 vor:

  • Was sind die Migrationsanforderungen?
  • Welche kritischen Anforderungen müssen erfüllt sein, um eine nahtlose Fortführung des Geschäftsbetriebs zu garantieren?
  • Wie sieht das Zielbild der IT in Ihrem Target aus?


Je nach Anforderung bauen wir bereits parallel eine IT-Infrastruktur auf, zu der wir Ihr Target im Rahmen des IT-Carve-out migrieren – individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

TRANSITION

Nun erwecken wir die erarbeitete IT-Carve-out-Strategie zum Leben und setzen Sie an Ihren Standorten um.

Im Rahmen der Transition lösen wir die IT vollständig aus dem Mutter-Unternehmen heraus und migrieren die neue IT-Infrastruktur an alle Standorte.
Alle im Future Mode of Operation (FMO) benötigten ERP-, FiBu- und weitere Line-of-Business-Applikationen (LoB) werden entweder migriert oder neu implementiert und die benötigten Daten transferiert.

Wir verantworten den gesamten Prozess und steuern alle internen und externen Beteiligten, sodass trotz aller Komplexität die Kontinuität des Geschäftsbetriebs Ihrer Beteiligung sichergestellt ist. So können Sie sich auf die vielen anderen Aufgaben im Rahmen des Carve-out konzentrieren.

POST-CUTTING

Nach erfolgreichem Abschluss Ihres IT-Carve-out-Projektes bieten wir Ihnen einen vollumfänglichen Service und übernehmen die Betriebsverantwortung für die IT-Landschaft. Unsere Managed Services umfassen ganzheitliche Leistungen rund um Modern Workplace, Modern Infrastructure und Service Management.

Ihr Zielbild wird Wirklichkeit: Eine vollumfänglich betreute und sorgenfreie IT.

So können Sie und das IT-Team Ihrer Beteiligung sich voll und ganz auf strategische IT-Projekte und Value Creation konzentrieren.

Dr. Simon Brösamle

Operating Partner

Serafin Unternehmensgruppe GmbH

BUCS IT hat uns bereits in der Due Diligence beim Carve-out von OTB und rehability mit klaren Einschätzungen zu Komplexität, Laufzeit und Kosten überzeugt – alles hat sich so bestätigt. Auch im Kontakt mit dem Verkäufer war das Team sehr professionell und lösungsorientiert. Die Umsetzung des IT-Carve-out mit über 30 dezentralen Standorten an einem Wochenende lief aufgrund exzellenter Vorbereitung reibungslos. Ein verlässlicher Partner, der liefert, was er zusagt.

Christian Daumann

Founder & Managing Partner

palero capital

BUCS IT denkt unternehmerisch für uns und erarbeitet kreative Lösungen mit hoher Wirtschaftlichkeit. Mit unserem Geld gehen sie so um, als ob es ihr eigenes wäre.

Ulrich Brahms

Geschäftsführer

Caleoglas GmbH

BUCS IT hat den komplexen IT-Carve-out der caleoglas aus dem Saint-Gobain Konzern im engen TSA Zeitrahmen mit Bravour gemeistert und betreibt die IT-Infrastruktur unserer sieben Produktionsstandorte in einem Full-Outsourcing.

Wir schätzen die außergewöhnliche Kundenorientierung, Geschwindigkeit, fachliche Kompetenz und spüren die echte Leidenschaft unserer Ansprechpartner.

Robin Gruß

CFO

OTB/rehability

BUCS IT hat uns beim IT-Carve-out von OTB und rehability aus dem alten Mutterkonzern heraus mit hoher technischer Kompetenz, Engagement und starkem Kundenfokus begleitet. Innerhalb eines Wochenendes wurden über 30 Standorte in ganz Deutschland umgestellt – der Betrieb lief am Montag reibungslos weiter, und unsere Kunden konnten wie gewohnt versorgt werden. Für uns ein klares Signal an neue Mitarbeitende: Wir investieren gezielt in moderne Infrastruktur und Arbeitsfähigkeit.

Thomas Iwanski

Head of Finance & Controlling

Euro Vital Pharma GmbH

Bei einem Carve-out ist die IT nur eine von vielen Baustellen. Da kann man es sich nicht leisten, einen Dienstleister zu haben, den man steuern muss. Ich muss mich voll und ganz auf ihn verlassen können. Wir sind froh, dass wir mit BUCS IT den richtigen IT-Partner gefunden haben.

Wim Coppens

Interim Manager

Coppens Consulting

In meinen verschiedenen Beratungsprojekten habe ich die BUCS IT als einen zuverlässigen Partner kennengelernt, der die notwendigen Veränderungen immer effizient und kompetent umgesetzt hat.

REFERENZEN

ERFOLGREICHE IT-CARVE-OUTS MIT BUCS IT

Melle Gallhöfer

MELLE GALLHÖFER FÜR PALERO CAPITAL

3 Monate, 34 Standorte und 700 Mitarbeitende: BUCS IT hat für Melle Gallhöfer eine neue IT-Infrastruktur aufgebaut und diese in Rekordzeit ausgerollt. Heute ist das Unternehmen auf rund 50 Standorte gewachsen.

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Melle referenz komp

CALEOGLAS

CALEOGLAS FÜR DEUTSCHE INDUSTRIEKAPITAL

Die Deutsche Industriekapital (DIK) hat sieben Standorte der Saint Gobain Deutsche Glas GmbH erworben und unter dem neuen Firmennamen caleoglas zusammengefasst. Der dafür nötige IT-Carve-out erfolgte in Zusammenarbeit mit BUCS IT. Trotz engem Zeitrahmen konnten wir das Projekt bei voller Produktion mit Bravour meistern.

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Caleoglas komp

Euro Vital Pharma

EURO VITAL PHARMA FÜR CAPITAL MANAGEMENT PARTNERS

Nachdem es zum Vertrauensbruch mit dem ursprünglichen Dienstleister gekommen war, hat BUCS IT den IT-Carve-out der Euro Vital Pharma GmbH übernommen. Mit großer Dienstleistungsmentalität, technischer Exzellenz und gewissenhafter Umsetzung wurde das Projekt zum vollen Erfolg.

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Evp stock komp

Hakle

HAKLE FÜR PALERO CAPITAL

IT-Carve-out der Hakle GmbH aus der Kimberly-Clark Corporation. BUCS IT übernimmt das Projekt und stellt die Betriebsfähigkeit als Stand-alone-Organisation ab Tag eins sicher.

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Hakle referenz komp

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Robert Stübner - Geschäftsführer
Robert Stübner

Geschäftsführer

FAQ ZUM THEMA CARVE-OUT

Was ist ein Carve-out?

Ein Carve-out-Projekt umfasst den gesamten Prozess der Ausgliederung einer strategischen Geschäftseinheit aus der Mutter-Organisation. Die Einheit ist danach entweder eigenständig (Stand-alone-Carve-out) oder in eine neue Organisation eingegliedert (migrated Carve-out). Übersetzt bedeutet „carve out“ im Deutschen etwa abtrennen, loslösen, herausarbeiten.

Üblicherweise entstehen Carve-out-Projekte im Rahmen von M&A-Transaktionen, in denen vollständige Unternehmen oder Teilbereiche verkauft oder abgespaltet werden. Sie stehen damit im Kontext auswirkungsstarker Transitionen und bedürfen eines starken Change-Managements.

Was ist ein IT-Carve-out?

Der IT-Carve-out bildet eine erfolgsentscheidende Komponente in allen Carve-out-Projekten, da die auszugliedernde Unternehmenseinheit ohne funktionierende IT nicht betriebsfähig ist. Die volle Leistungsfähigkeit kritischer Unternehmensbereiche wie Produktion und Logistik müssen dabei gewährleistet und Ausfallzeiten vermieden oder so gering wie möglich gehalten werden.

Warum ist ein IT-Carve-out so komplex?

Wir verstehen Ihre Herausforderungen:

  • Die IT-Strategie muss als Bindeglied zwischen der Mutter-Organisation und der Carve-out Einheit dienen. Nur so können die IT-bezogenen strategischen Ziele jeder Partei am Ende des Carve-out-Projekts erreicht und der laufende Betrieb gewährleistet werden
  • Der IT-Carve-out darf den laufenden Betrieb nicht unterbrechen. Bis zum Cut Over muss die IT des bestehenden Betriebs voll funktionsfähig sein.
    Darüber hinaus muss die herausgelöste IT-Architektur eine sofortige Betriebsfähigkeit sicherstellen.
  • Der Zeitraum zur Realisierung eines IT-Carve-outs ist in der Regel sehr ambitioniert und es braucht Erfahrung im Management und in der operativen Umsetzung des Carv-out-Projekts.
  • Die Abhängigkeiten sind nicht immer vollständig transparent, wodurch Carve-out-Projekte kosten- und zeittechnisch eskalieren können.


Zwischen den vorher genannten Herausforderungen, die sich grundsätzlich konträr gegenüberstehen, muss die Strategie des IT-Carve-out-Projekts jederzeit eine Balance finden und mit allen Beteiligten genauestens abgestimmt werden. Daher bedarf die Umsetzung eines IT-Carve-outs Erfahrung und Kompetenz, die im laufenden Betrieb nicht aufgebaut werden kann.