Stellen Sie sich vor: Sie sind gerade bei Ihrer Firma angekommen, der Verkehr war eine Katastrophe und Sie haben ewig keinen Parkplatz gefunden. Nach dem Daily Mail-Check merken Sie, dass alle Ihre Kolleg:innen heute im Home Office sein werden. "Super, alleine und ungestört hätte ich auch zuhause sein können - und das ohne Stau und Parkplatzsuche!"
Das kommt Ihnen bekannt vor? Dann möchte ich Ihnen heute News von der Microsoft IGNITE vorstellen, die die hybride Arbeitswelt langfristig verbessern könnten.
Microsoft Places
Das hybride Arbeiten bringt Herausforderungen mit sich, für die es bisher noch keine wirklich guten Lösungen gibt, denn: Leere beheizte und beleuchtete Büroflächen sind weder nachhaltig noch sinnvoll!
Mit Microsoft Places sollen diese Herausforderungen zukünftig besser zu meistern sein.
Der erste Schritt wird sein, dass Mitarbeiter:innen in Microsoft Teams und im Outlook Kalender nicht mehr nur ihren Verfügbarkeitsstatus ✅ / 🔴 angeben können, sondern auch ihre Work-Location (🏠 Office / 💼 Remote / ☀️ Day off).
In der Places-App soll es dann Übersichten und Auswertungen zur aktuellen Arbeitssituation geben. Ein Blick am Abend kann mir als Mitarbeitender so vielleicht schon ein gutes Gefühl geben, ob ich am nächsten Morgen alleine im Büro sein werde oder ob ich vielleicht sogar etwas eher fahren sollte, um noch einen der Shared Desks zu bekommen.
Aber Microsoft will hier noch weiter gehen:
Über seine GraphAPI (also die Datenschnittstelle) sollen möglichst auch Daten aus den Bereichen HR und Gebäudemanagement einbezogen werden. In den Preview Unterlagen sind Funktionen für Shared Desk Buchungen und Indoor Navigation angedacht. Places soll sogar an Microsoft Rooms Systeme angebunden werden, um Hybride Meetings zu unterstützen.
Das alles dient dazu Arbeitsabläufe zu optimieren und Business-Entscheider:innen einen Überblick über die Büro- und Meetingraum Situation zu geben. Mit Microsoft Places könnten also auch Rückschlüsse auf Nutzung, Auslastung und Notwendigkeit von Tools und Arbeitsplätzen gezogen werden.
Wann soll Microsoft Places verfügbar sein?
Erste Ergebnisse im Bereich Places werden wir 2023 zu sehen bekommen. Meine Prognose ist vorerst, dass 80% der Features eher für den Enterprise Bereich interessant sein werden, denn: Für eine sinnvolle Nutzung im Arbeitsalltag müsste erst eine aufwendige Anbindung und entsprechende Schulung der Nutzer:innen folgen. Ich schließe auch nicht aus, dass Microsoft Teile der Places Welt hinter Add-On Bezahlschranken stellen wird. Nützliche Kleinigkeiten werden aber wahrscheinlich auch für jedermann mit wenig Aufwand in den Alltag integriert werden können. Ich freue mich auf jeden Fall sehr drauf, da Microsoft Places ein weiterer Meilenstein in der hybriden Arbeitswelt sein könnte.
Was halten Sie davon? Können Sie sich vorstellen Ihren WorkPlace Status zukünftig über Teams/ Outlook zu pflegen und Ihren hybriden Alltag über ein Tool wie Teams zu managen?
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