Retten Sie Ihre Teams Aufzeichnungen

So verhindern Sie die Löschung ihrer Videos

Heute geht’s um Aufzeichnungen in Teams. Früher wurden die Recordings automatisch in der M365 Videoplattform Stream gespeichert.

Das hat Microsoft vor einigen Monaten umgestellt. Mittlerweile landen Ihre Aufzeichnungen in Ihrer persönliche OneDrive unter Eigene Dateien -> Aufnahmen.

Wenn Sie das Video für alle zum Anschauen freigeben wollen, müssen Sie es wieder bei Stream hochladen und dort freigeben.

DAS IST EIN PLATZHALTER

Achtung! Aufzeichnungen werden nach 60 Tagen gelöscht

Läuft meine OneDrive bei all den Videos nicht irgendwann voll? Diese Frage hat Microsoft sich offenbar auch gestellt und dafür Metadaten ausgewertet.

Das (wenig überraschende) Ergebnis: Aufzeichnungen in OneDrive, die älter als 60 Tage sind, werden praktisch nie wieder angesehen.

Daher hat Microsoft in allen Tenants die Funktion aktiviert, dass Aufzeichnungen nach 60 Tagen automatisch aus den OneDrive Ordnern der User*innen gelöscht werden.

Keine Sorge: So retten Sie Ihre Aufzeichnungen in Teams

Ehrlicherweise finde ich das automatische Löschen sehr praktisch und sinnvoll. Falls Ihr das als Unternehmen nicht wollt, kann man das im Admincenter von Teams ändern.

Und als User*in haben Sie die Möglichkeit die Ablaufzeiten von Aufnahmen individuell anzupassen. Dazu gehen Sie im Browser zum Video in Ihre OneDrive und konfigurieren das Ablaufdatum.

Sie können hier wie im Screenshot auch eintragen, dass das Video gar nicht gelöscht werden soll.

Zur persönlichen Sorge, dass Ihre OneDrive vollläuft, kann ich übrigens Entwarnung geben. In den meisten M365 Plänen haben User*innen mindestens 1TB Speicherplatz.

Das entspricht 4 Monaten Teams Aufzeichnungen am Stück. Das müssen Sie erstmal schaffen :)

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Daniel Gebauer
07/02/2022