Teams - Schluss mit umständlichen Präsentationen

Nach diesem Artikel können Sie Ihre Teams-Meetings bald auf ein neues Level heben und Ihre Kolleg*innen begeistern!

Es gibt nämlich gute News für Teams von Microsofts IGNITE Konferenz. Mein geschätzter Kollege Daniel und ich haben die Ankündigungen mit Spannung verfolgt und präsentieren jeweils unser Highlight vom Event. Denn die werden unseren Alltag in Online-Meetings auf ein neues Level heben.

KEVINS HIGHLIGHT - ENDLICH EMOTIONEN

Mein Highlight ist Dynamic View in Microsoft Teams. Das Feature ist eigentlich gar nicht so neu, aber endlich wird es ausgerollt. Ab Mitte bis Ende März ist es für Sie verfügbar.

Was kann das denn? Dynamic View passt die Optik in einem Teams-Meeting auf die Situation an. So ist es bald möglich, neben einer Präsentation auch die Sprecher*innen und ihre Emotionen zu sehen. Ein Vortrag ist schließlich mehr als seine Folien.

Das Feature mag sich zunächst klein anhören, hat für mich aber einen großen Einfluss auf den Arbeitsalltag. Mehr nonverbale Signale bedeuten mehr Feeling in den Meetings. Und das kann uns allen im Homeoffice nicht schaden 😊

DANIELS HIGHLIGHT - POWERPOINT GOES TAGESSCHAU

Mein Highlight ist ebenfalls eine Verbesserung in Microsoft Teams und knüpft direkt an Kevin an: Die neue PowerPoint Experience! Das mag ein kleiner Schritt für Microsoft sein, ist aber ein großer Schritt für Nutzer*innen, die regelmäßig präsentieren.

Was war vorher? Im Vergleich zu einer Präsentation vor Ort, war man bei Teams sehr eingeschränkt und musste sich teilweise mit wilden Hacks zu helfen wissen. Beispiel: Ich muss einen zweiten Monitor haben und diesen statt der Präsentation teilen, um meine Notizen zu sehen.

Und jetzt? Microsoft hat die Probleme erkannt und eine neue PowerPoint Experience geschaffen. Damit erhalten Nutzer*innen den Komfort, den sie auch bei einer Live-Präsentation haben. Folgende Features sind u.a. dabei:

• Gewohnte Ansicht der Notizen und Vorschau der nächsten Folie für Vortragende
• Unkompliziert mit mehreren Leuten gemeinsam präsentieren
• Besseres Zusammenspiel von Webcam und Folien dank neuem Reporter Mode

Gerade der Reporter Mode ist echt spannend. Sie kennen das Problem: Seit Minuten verharrt die Folie an der gleichen Stelle, aber den Speaker sehen Sie nur klein in der Ecke. Reporter Mode gibt Vortragenden sogar die Möglichkeit sich im Tagesschau-Style in die Präsentation zu schneiden (siehe GIF).

Die neuen Optionen sind nicht nur fancy, sondern machen es wirklich leichter Präsentationen zu halten und ihnen auch zu folgen.

PS: Wenn Sie mehr Tipps (wie diesen) zu Microsoft 365 erhalten möchten, abonnieren Sie einfach meinen Newsletter. Jeden Montag schreibe ich eine Mail, die Ihnen hilft M365 besser zu nutzen.

Jetzt