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Abwesenheitsnotiz bei Microsoft Teams einstellen

Es ist Urlaubszeit. Seit Jahren habe ich an meinem letzten Arbeitstag vor dem Urlaub eine Routine, die Sie sicherlich kennen: Die Abwesenheitsbenachrichtigung in Outlook setzen.

Eine Sprechblase welche neben dem Teams Icon dargestellt wird

Als Microsoft-Teams-Heavy-User war es für mich immer ein Ärgernis, dass ich dort keine Abwesenheitsbenachrichtigung setzen konnte. Schließlich erziehe ich meine Mitmenschen seit langer Zeit, mir keine Mails mehr mit Themen zu schicken, die eigentlich in einen Chat gehören.

Endlich funktioniert die Abwesenheitsbenachrichtigung nun auch bei Teams! Ich finde das super praktisch, weil alle Kollegen und Kunden direkt im Chat das Feedback bekommen, dass ich auf Ihre Nachricht nicht reagieren werde.

Was müssen Sie dabei beachten?

Gute Nachricht: Sie können alles wie immer handhaben, weil die Abwesenheitsbenachrichtigungen von Teams und Outlook automatisch synchronisiert werden.

Wenn Sie Ihre Abwesenheitsnotizen direkt bei Teams pflegen wollen, dann funktioniert das wie folgt:

Button für die Einrichtung von Abwesenheitsnotizen in Microsoft Teams

1. In Teams finden Sie die Option unter Einstellungen / Allgemein / außer Haus

2. Hier können Sie dann wie gewohnt Ihre Abwesenheitsdauer eintragen und eine Abwesenheitsnotiz für interne und externe Nachrichten festlegen.

Maske für Abwesenheitsnotizen in Microsoft Teams

3. Einfach speichern, Feierabend machen und ab in den Urlaub fahren!

14.07.2021
Blog Autor Daniel Gebauer
Daniel Gebauer
Technischer Leiter
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