Was, wenn ein Dokument im Chaos versinkt und damit gute Arbeit verloren geht?
Was wäre die Dortmunder Südtribüne (oder Anfield) ohne You'll Never Walk Alone?
Es gehört einfach zusammen und macht Freude. Das Gleiche gilt für Microsoft 365 und Zusammenarbeit.
Statt Zusammenarbeit sagen wir häufig Collaboration. Damit meinen wir unter anderem, dass man gleichzeitig mit mehreren Personen in Office-Dateien arbeitet. Und nicht mehr allein oder nacheinander.
Jeder kennt den Kollegen, bei dem gerne mal die Backspace-Taste klemmt und PowerPoint-Inhalte verschwinden. Oder der Klassiker: Ein Kollege arbeitet an einer Excel-Datei weiter und zerstört dabei versehentlich einige Formeln ...
Muss man sich die ganze Arbeit jetzt erneut machen?
Früher, als noch nacheinander in Dokumenten gearbeitet wurde, lagen diese häufig auf Netzlaufwerken und Fileservern. War ein Dokument beschädigt, gab es nur zwei Möglichkeiten:
Unter Umständen konnten Nutzer eine Vorgängerversion im Windows Explorer selbst finden und wiederherstellen. Glück gehabt!
Andernfalls musste man die interne IT um Hilfe bitten, um einen alten Stand zu retten, wenn man nicht alles aus dem Gedächtnis wiederherstellen konnte.
Mit Microsoft 365 und SharePoint Online ist es viel einfacher. Ganz ohne IT-Support.
Egal, ob Sie mit Excel, Word oder PowerPoint arbeiten: Klicken Sie oben auf den Namen Ihrer Datei und öffnen Sie dort den Versionsverlauf.
Schon können Sie eine ältere Version der Datei parallel öffnen. Nun können Sie entscheiden, ob Sie Inhalte per Copy & Paste in die aktuelle Version übertragen oder die gesamte Datei zurücksetzen möchten.
Die Versionierung ist ein kleines Feature, das viel Zeit und Nerven spart.
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