Managed Mail Archive –revisionssicher und benutzerfreundlich

Name: Managed Mail Archive
Author: BUCS IT

Wir bieten eine Archivierung gemäß GoBD inklusive automatischer Kapazitätserweiterung ohne zusätzlichen Wartungsaufwand. Ihre Teams erhalten schnellen und einfachen Zugriff auf ihre archivierten E-Mails, ohne ein Ticket erstellen zu müssen.

Können Sie bei einer Betriebsprüfung oder einem Rechtsstreit schnell alle relevanten E-Mails finden?

Unser Managed Mail Archive macht revisionssichere E-Mail-Archivierung so einfach wie eine Google-Suche – GoBD- und DSGVO-konform, nahtlos in Ihre Microsoft-Umgebung integriert.

Im Falle eines Falles finden Sie jede E-Mail in Sekunden und nicht erst in Stunden. Wir kombinieren technische Sicherheit mit flexiblen Zugriffsmöglichkeiten.

Exakte Archivierung

Rechtssicherheit durch Profi-Archivierung

GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ist Pflicht, nicht Kür. Wir implementieren Ihre revisionssichere Mailstore-Lösung mit verschlüsselter End-to-End-Übertragung und geo-redundanter Archivierung in unserer BUCS IT Cloud.

Und: E-Mails, etwa von Bewerbern, können spezielle Retention-Regeln erhalten, um sie nach der Bewerbungsphase ordnungsgemäß zu löschen.

Einfache Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre IT-Landschaft

Die Useranbindung setzen wir wahlweise automatisiert via Exchange Online-Connector oder durch manuelle Verwaltung bei Legacy-Systemen um. Dabei stehen Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Zugriffswege zur Verfügung: moderne Weboberfläche, dedizierter Windows-Client oder praktisches Outlook Add-in. Office-365-Umgebungen profitieren zusätzlich von nahtloser SSO-Integration.

Komfortabler Service

Vollumfänglicher Managed Service

Unser Angebot im Managed Mail Archive umfasst ein professionelles Setup und die Entwicklung eines individuellen Archivierungskonzepts. Sobald wir Ihr E-Mail-Archiv konfiguriert haben, übernehmen wir kontinuierlich das proaktive Monitoring der Archivierungsjobs mit automatischer Fehlerbehebung. System-Wartung, Webclient-Updates und dynamische Kapazitätserweiterung erfolgen im Hintergrund.