So retten Sie Ihre Office Dokumente - Versionierung bei SharePoint

Was wäre die Dortmunder Südtribüne (oder Anfield) ohne You'll Never Walk Alone?

Es gehört einfach zusammen und macht Freude. Das Gleiche gilt für Microsoft 365 und Zusammenarbeit.

Statt Zusammenarbeit sagen wir häufig Collaboration. Damit meinen wir u.a., dass man gleichzeitig mit mehreren Menschen in Office Dateien arbeitet. Und nicht mehr allein oder nacheinander.

Für Sie als Leser:in des Blogs und M365 User bestimmt ein alter Hut. Aber was machen Sie, wenn mal ein Dokument im Chaos versinkt und gute Arbeit verloren zu gehen droht?

Die Antwort gibt's in diesem Blog :)


"Hilfe! Wer hat denn die Powerpoint verunstaltet und meine Excel zerschossen?"


Kennen Sie das? Ich z.B. habe so einen Kollegen, dem gerne mal die Backspace Taste klemmt und PPT-Inhalte verschwinden. Oder der Klassiker: ein Kollege arbeitet mit guter Absicht an einer Excel weiter und zerstört aus Versehen ein paar Formeln...

Muss man sich die ganze Arbeit jetzt erneut machen?


Keine Panik! Dank Versionierung in M365.


Als man früher noch nacheinander in Dokumenten gearbeitet hat, lagen diese häufig auf Netzlaufwerken und Fileservern. War ein Dokument zerschossen, gab es nur 2 Möglichkeiten:
  • Unter Umständen konnten User eine Vorgängerversion im Windows Explorer selbst finden und wiederherstellen (Glück gehabt)
  • Oder man musste die interne IT um Hilfe bitten einen alten Stand zu retten, wenn man nicht aus der Erinnerung alles neu machen konnte
Mit M365 und SharePoint Online ist es für dich viel einfacher. Ganz ohne IT-Support.

Egal ob Excel, Word oder Powerpoint – Klicken Sie oben auf den Namen Ihrer Datei und öffne den Versionsverlauf.

Und schon können Sie eine ältere Version der Datei parallel öffnen. Jetzt liegt es an Ihnen, ob Sie Dinge per Copy & Paste in die aktuelle Version übertragen oder gleich die ganze Datei zurücksetzen.


Versionierung – Ein kleines Feature, das mir aber schon echt viel Zeit & Nerven gespart hat. Kannten Sie es schon?

PS: Wenn Sie mehr Tipps (wie diesen) zu Microsoft 365 erhalten möchten, abonnieren Sie einfach meinen Newsletter. Jeden Montag schreibe ich eine Mail, die Ihnen hilft M365 besser zu nutzen.

Daniel Gebauer
09/05/2022

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